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培训机构四步评优法,让精英变标杆!

优秀员工是金字塔的塔尖,是光明的顶点。普通员工是金字塔的塔基,追逐光明,成为顶点,这才是良性的评优激励机制。评优是以文化为主的行为导向和以绩效为主的结果导向共同组成,二者缺一不可。

举例:一家大型文化辅导培训机构在2017年评选优秀员工时,凡是和销售业绩挂钩的业务部门,其评优的名额和奖金比其它部门均高出2倍。校长解释的理由是:学校生存靠业绩,取得业绩靠业务团队,所以在评优工作上一定要有所侧重。最终评优的结果是几家欢乐几家愁,评优带来的负面效应与日俱增。

科学评优会皆大欢喜,僵化评优会怨气冲天。那么到底如何开展评优工作,才能让精英变标杆呢?这里用“四步评优法”就可以轻松搞定:





第一步:方案制定

评优方案、流程和标准的制定是评优前期工作的重要内容,也是实现公平、公开、公正评优的原则。

评优方案主要明确为什么奖、如何奖和奖什么。评优方案通常在年初制定和发布,在年末组织实施。目的是让员工明确工作目标和方向,了解自身与目标之间的差距,引导员工努力成为名符其实的优秀员工。

评优流程一般有六步,既:发布评优通知,成立评优组委会,收集审核资料,召开评选决策会,公示结果和表彰宣传。

评优标准是指评选优秀的导向标准。通常从职业品德、专业能力、工作态度和工作业绩四个方面进行评定。按企业文化导向不同权重也不一样。通常德占20%,能占30%,勤占10%,绩占40%。有什么样的导向标准,就会产生什么样的员工。





第二步:名额确定

培训机构通常分为教学、营销和管理三个系统,每个系统的绩效分为良好、普通和较差三个级别。评优名额按照这三个级别进行强制分布,评优率控制在15%至20%之间为宜。

比如:张校长的培训学校2017年度营销系统绩效考核为良好,教学系统为普通,管理系统为较差。那么评优名额强制分布为营销系统1:5,教学系统1:7,管理系统1:9,评优率为15.7%。

优秀员工是评优对像的统称,但评优的名称要按照评优导向确定。比如:管理系统有执行奖,伯乐奖,服务奖和创新奖等。

评优奖金按照职务级别对等核定,各系统按照级别实行统一标准。比如:营销系统优秀员工2000元,优秀主管3000元,优秀经理4000元,和其它系统标准一样,切不可厚此薄彼。

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第三步:组织实施

在组织实施评优工作的时候,一般通过提名和申报的方法来获得评优名单。在评优名单出来以后,采用民主评议或360度考核方式确定最终对象。

比如:培训机构的校长、副校长、总监和人力资源部经理具有提名的权力,提名名额不占评优名额,但要限制提名数量。各部门、教研组和校区根据评优名额和评优标准进行评优名单申报,把提申报信息交给评选决策会进行民主评议,也可以交由上级、下级、同事和客户进行360度考核,通过评审结果确定优秀员工。





第四步:表彰宣传

对通过最终评审的优秀员工在学校内部进行公示,对公示7日内无异议的员工进行表彰宣传。

比如:编写优秀员工事迹,在各种刊物上发表。举行优秀员工先进事迹报告会和学校年度总结表彰会,为他们颁发荣誉和奖励。请优秀员工的父母参加年会并给到假期陪伴父母旅游。优秀员工作为学校年度风云人物,为他们设立金像奖,并为他们佩带金质校徽。

四步评优,让王者舍我其谁,看精英谁与争锋!

我来总结一下,今天主要讲了方案制定、名额确定、组织实施和表彰宣传的评优四步法则。用好这四步法则,让您的优秀员工光芒万丈,普照人间。